SPOTSKETSA — Hampir semua kebutuhan manusia, kini hadir di smartphone. Mau makan, ada aplikasi layanan pesan antar makanan.
Mau bersih-bersih rumah, ada aplikasinya juga. Mau pergi tapi malas nyetir, ada juga aplikasinya. Hampir semua kebutuhan manusia hingga hal lain seperti cek kesehatan, membaca buku, juga tersedia di smartphone. Tinggal klik, tak butuh waktu lama untuk memenuhi kebutuhan kita.
Namun agar bisa menikmati segala fasilitas praktis ini, biasanya di setiap aplikasi dibutuhkan email untuk melakukan proses registrasi.
Terkadang, masalah email yang paling umum adalah lupa password, lupa alamat email sendiri sehingga sebagian orang terlalu memandang hal ini menjadi remeh.
Padahal, memandang remeh, tidak penting mengenai email bisa jadi salah. Sebab, beberapa perusahaan aplikasi justru menawarkan promosi menariknya melalui email.
Melansir dari Rencanamu.id, ada sebagian anak muda yang tidak punya akun email atau surel (surat elektronik), atau nggak bisa menggunakan email dengan benar.
Bukan sepenuhnya tidak memiliki email, ada yang membuat banyak email hanya untuk mengaktifkan sosial media. Tapi habis itu emailnya dilupakan dan nggak pernah dibuka. Atau malah nebeng email milik orang lain dan nggak punya email pribadi.
Keuntungan pakai email
Padahal, punya email itu penting sekali, terutama bagi pelajar dan mahasiswa. Apa saja keuntungan dan kegunaan memiliki email? Cek dibawah ini:
1. Email termasuk dalam kontak pribadimu, termasuk menjadi “alamat” untuk pengiriman surat dan dokumen elektronik. Apalagi sekarang semua serba paperless atau nggak menggunakan kertas. Jadi segala materi pelajaran, tugas, bon pembayaran, pemberitahuan, dikirim melalui email.
2. Pendaftaran kuliah menggunakan email. Ya, baik di perguruan tinggi swasta maupun melalui Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi(LTMPT) pasti akan diminta memasukkan alamat email.
Jangan menganggap alamat email hanya sebagai formalitas belaka dan cuma diisi di awal pendaftaran. Apalagi sampai memberikan alamat email yang asal-asalan.
Berbagai pemberitahuan penting seputar proses seleksi biasanya dikirimkan lewat email. Misalnya, undangan buat tes masuk hingga link untuk mengerjakan tes secara online.
Kalau kamu tidak mengecek email secara berkala atau mengaktifkan notifikasi, kemungkinan besar akan ketinggalan informasi. Bahkan bisa kelewatan jadwal tes dan ini akan membuat kamu nggak lolos. Fatal sekali kan?
3. Berbagai aplikasi dan platform online juga mensyaratkan email. Jika ada artikel baru, pengumuman event, webinar, dan informasi bermanfaat lain juga akan di-update melalui email. Sayang sekali jika kamu melewatkan banyak hal yang penting dan kamu butuhkan, karena nggak memanfaatkan email.
4. Seleksi magang, beasiswa, dan pekerjaan juga mensyaratkan email. Kalau email kamu masih nebeng sama mama papa atau orang lain, kemungkinan besar mereka menganggapmu tidak mandiri dan belum dewasa.
5. Semakin kamu dewasa dan berhadapan dengan situasi formal dan profesional, semakin kamu akan membutuhkan email. karena dalam organisasi, sudah biasa menggunakan email untuk proyek organisasi. Apalagi dalam dunia kerja, komunikasi dengan email semakin intens dan kompleks.
Menggunakan email dengan tepat
Setelah tahu mengapa email itu penting, kamu juga harus tahu bagaimana menggunakan email dengan tepat. Hal yang perlu diperhatikan adalah:
1. Jangan memiliki banyak email, karena nanti kamu akan kebingungan sendiri. Satu email cukup untuk dirimu. Kecuali jika kamu memiliki kebutuhan lain misalnya email khusus untuk berjualan.
Penamaan yang menunjukkan dirimu dan formal, khususnya untuk email yang dipakai buat mendaftar perguruan tinggi, magang atau beasiswa. Nama seperti daisy.merdia@xxx.com tentu lebih pantas ketimbang daisypalingkece@xxx.com.
2. Jangan membuat dan menggunakan akun email pribadi bersamaan dengan orang lain, kecuali kalau itu adalah akun email bisnis dan kalian bekerja sama.
3. Jangan membagikan atau menyebarluaskan password email kamu. Bagaimana kalau ada orang lain menyalahgunakannya?
Perhatikan etiket mengirim pesan elektronik. Hal paling dasar adalah menuliskan subjek email, teks pesan dengan jelas dan sopan, dan memberikan penutup. Apalagi untuk email yang formal, seperti ke guru atau saat mengirim lamaran magang.
Sehebat apapun kamu, lamaran kamu tidak akan tembus kalau kamu hanya mengirim CV tanpa isi email atau menuliskan pesan sekenanya.
4. Cek email secara berkala. Lebih praktis lagi jika emailmu juga aktif di smartphone sehingga setiap email masuk akan muncul notifikasi dan kamu tidak perlu sampai ketinggalan informasi.
Biasakan membaca kembali email dan mengecek lampiran sebelum memencet tombol ‘send’.
Di era yang serba digital, bertukar pesan dan dokumen bisa dilakukan melalui banyak platform. Namun, hingga hari ini, email tetap menjadi sarana yang krusial untuk komunikasi formal, terutama yang berkaitan dengan pendidikan dan karier.
Jadi, jangan hanya mengecek pesan di whatsapp atau medsos aja, perhatikan pula notifikasi emailmu!
Sumber: kompas
